Pravila privatnosti za Workplace

Workplace kompanije Meta je platforma na internetu koju je kreirala kompanija Meta, a koja korisnicima omogućava saradnju i dijeljenje informacija na poslu. Platforma Workplace obuhvata web-lokacije, aplikacije i povezane internetske usluge za Workplace, zajedničkim nazivom „Usluga”.

Ovim Pravilima privatnosti opisuje se način na koji se prikupljaju, koriste i dijele vaše informacije kada koristite Uslugu.

Usluga je namijenjena organizacijama i usklađena je s njihovim uputama, a pruža je vaš poslodavac ili druga organizacija koja vam je dala ovlaštenje za pristup Usluzi i njeno korištenje (vaša „Organizacija”).

Usluga je odvojena od ostalih usluga kompanije Meta koje možete koristiti. Ostale usluge kompanije Meta pruža vam Meta i podložne su njenim vlastitim uslovima. Međutim, Uslugu vam pruža vaša Organizacija i ta Usluga podliježe ovim Pravilima privatnosti i Pravilima o prihvatljivom korištenju platforme Workplace te Pravilima o korištenju kolačića za Workplace.

Vaša Organizacija je odgovorna za vaš račun za Workplace („vaš račun”) i upravlja njime. Vaša Organizacija je također odgovorna za prikupljanje i korištenje svih podataka koje šaljete ili saopćavate putem Usluge te takvo korištenje podliježe uslovima koje je vaša Organizacija odredila s kompanijom Meta.

Pored ovih Pravila privatnosti, vaša Organizacija može imati dodatna pravila ili kodekse ponašanja koji će se primjenjivati u vezi s vašim korištenjem Usluge.

Ako imate pitanja u vezi s korištenjem Usluge, obratite se svojoj Organizaciji.

Vaša Organizacija prikupljat će sljedeće vrste informacija kada vi, vaše kolege ili drugi korisnici pristupite Usluzi:

• vaše informacije za kontakt, kao što su ime i prezime te adresa e-pošte;
• vaše korisničko ime i lozinka;
• naziv vašeg radnog mjesta, informacije o vašem odjelu i druge informacije koje se odnose na vaše radno mjesto ili Organizaciju;
• sadržaj, komunikacije i druge informacije koje pružate prilikom korištenja Usluge, uključujući one koje saopćite kada se registrirate za račun, kreirate ili dijelite sadržaj te kada šaljete poruke ili komunicirate s drugima. To može obuhvatati informacije u sadržaju koji pružate ili povezane s njim (poput metapodataka), kao što je lokacija fotografije ili datum kreiranja datoteke;
• sadržaj, komunikacije i informacije koje druge osobe pružaju kada koriste Uslugu. To može obuhvatati informacije o vama, kao kada te osobe podijele ili komentiraju vašu fotografiju, pošalju vam poruku ili prenesu, sinhroniziraju ili uvezu vaše informacije za kontakt;
• svu komunikaciju s drugim korisnicima Usluge;
• komunikaciju, povratne informacije, prijedloge i ideje korisnika koje se pošalju vašoj Organizaciji;
• informacije za naplatu i
• informacije koje pružite kada vi ili vaša Organizacija kontaktirate podršku za platformu ili joj se obratite u vezi s Uslugom.

Vaša Organizacija dijelit će informacije koje prikuplja s kompanijom Meta, kao pružaocem platforme, kako bi kompaniji Meta omogućila pružanje i podršku Usluge vašoj Organizaciji i drugim korisnicima, i to u skladu sa svim drugim uputama vaše Organizacije. Primjeri takvog korištenja obuhvataju:

• komunikaciju s korisnicima i administratorima u vezi s njihovim korištenjem Usluge;
• unapređenje zaštite i sigurnosti Usluge za vašu Organizaciju i druge korisnike, npr. istraživanjem sumnjivih aktivnosti ili kršenja važećih uslova ili pravila;
• personalizaciju vašeg iskustva i iskustva vaše Organizacije u okviru pružanja Usluge;
• razvoj novih alata, proizvoda ili usluga za vašu Organizaciju u okviru Usluge;
• povezivanje aktivnosti unutar Usluge na raznim uređajima kojima upravlja ista osoba radi poboljšavanja sveukupnog rada Usluge;
• uočavanje i rješavanje programskih grešaka koje se mogu pojaviti i
• provođenje analize podataka i sistema, uključujući istraživanje radi unapređenja Usluge.

Vaša Organizacija otkriva prikupljene informacije na sljedeće načine:

• trećim stranama koje pružaju usluge i koje pomažu u pružanju Usluge ili dijela Usluge;
• aplikacijama, web-lokacijama ili drugim uslugama treće strane s kojim se možete povezati putem Usluge;
• u vezi sa značajnom korporacijskom transakcijom, kao što je prijenos Usluge, spajanje društava, konsolidacija, prodaja imovine ili u malo vjerovatnom slučaju stečaja ili insolventnosti;
• radi zaštite sigurnosti bilo koje osobe i radi rješavanja prevara i sigurnosnih ili tehničkih problema te
• u vezi sa sudskim pozivom, nalogom za hapšenje, nalogom za dostavljanje dokaza ili drugim zahtjevom ili nalogom organa za provedbu zakona.

Vi i vaša organizacija imate pravo na pristup informacijama koje ste prenijeli na Uslugu, kao i na njihovo ispravljanje ili brisanje, i to pomoću alata u okviru Usluge (npr. uređivanjem vlastitih informacija na profilu ili putem dnevnika aktivnosti). Ako to ne možete napraviti pomoću alata koje pruža Usluga, obratite se direktno svojoj Organizaciji kako biste pristupili svojim informacijama ili ih izmijenili.

Meta Platforms, Inc. je certifikatom potvrdila svoje učestvovanje u evropsko-američkom Okviru za zaštitu privatnosti podataka. Oslanjamo se na evropsko-američki Okvir za zaštitu privatnosti podataka i povezanu odluku Evropske komisije o prihvatljivosti u odnosu na prenošenja informacija kompaniji Meta Platforms, Inc. u SAD-u za proizvode i usluge navedene u tom certifikatu. Više informacija potražite u Izjavi kompanije Meta Platforms, Inc. o Okviru za zaštitu privatnosti podataka.

Usluga može sadržavati veze na sadržaj koji održavaju određene treće strane koje vaša Organizacija ne kontrolira. Trebali biste pregledavati pravila privatnosti svake web-lokacije koju posjetite.

Ako želite prekinuti koristiti Uslugu, obratite se svojoj Organizaciji. Slično tome, ako prestanete raditi za Organizaciju ili sarađivati s njom, Organizacija može obustaviti vaš račun i/ili izbrisati sve informacije povezane s vašim računom.

Za brisanje računa najčešće je potrebno oko 90 dana od zatvaranja računa, s tim da bi dio informacija mogao ostati u rezervnim kopijama tokom određenog razumnog perioda. Napominjemo da je sadržaj koji kreirate i podijelite u okviru Usluge vlasništvo vaše Organizacije i može ostati na Usluzi te mu je moguće pristupiti čak i ako vaša Organizacija deaktivira ili ukine vaš račun. Na taj način, sadržaj koji pružite u okviru Usluge sličan je drugim vrstama sadržaja (kao što su prezentacije ili dopisi) koje možete generirati tokom rada.

Ova Pravila privatnosti mogu se povremeno ažurirati. Nakon ažuriranja izmijenit će se „vrijeme posljednjeg ažuriranja” navedeno u nastavku, a na internetu će se objaviti nova Pravila privatnosti.

Ako imate pitanja o ovim Pravilima privatnosti ili Pravilima o prihvatljivom korištenju platforme Workplace, obratite se svojoj Organizaciji putem administratora Organizacije.

Stanovnici Kalifornije se mogu obratiti svojoj Organizaciji putem administratora Organizacije kako bi saznali više o svojim pravima privatnosti potrošača.

Na snazi od 10. oktobar 2023.