U ovim Pravilima o korištenju kolačića za Workplace („Pravila o kolačićima“) pojašnjava se na koji način koristimo kolačiće i ona se trebaju čitati skupa s Pravilima o privatnosti za Workplace koja se primjenjuju na naše obrađivanje ličnih podataka koje prikupljamo putem kolačića. Ova Pravila o kolačićima se ne primjenjuju kad posjećujete našu web-lokaciju workplace.com koja je dostupna javnosti i sadrži marketinške elemente i informacije („Web-lokacija usluge Workplace“).

Kolačići i druge tehnologije za pohranjivanje

Kolačići su mali dijelovi teksta koji se koriste za pohranu informacija na web preglednicima. Kolačići se koriste za pohranu i primanje identifikatora i drugih informacija na računarima, telefonima i drugim uređajima. U slične svrhe koristimo i druge tehnologije, uključujući podatke koje pohranjujemo na web preglednicima ili uređajima i identifikatore povezane s vašim uređajem i drugim softverom. Sve te tehnologije u ovim pravilima nazivamo “kolačićima”.

Gdje koristimo kolačiće?

Kolačiće možemo postaviti na vaš računar ili uređaj te primati informacije pohranjene u kolačićima kad koristite internetski Workplace proizvod koji pružamo klijentima (organizacija za koju radite ili koja vam je omogućila račun) i koji klijentima omogućava da sarađuju i dijele informacije na poslu, uključujući Workplace proizvod, aplikacije i povezane internetske usluge (zajedničkim nazivom „Workplace usluge“).

Koliko dugo kolačići traju?

Svi kolačići imaju datum isteka koji određuje koliko dugo ostaju u pregledniku ili na uređaju i mogu se podijeliti u dvije grupe:

Kolačići za sesiju – to su privremeni kolačići koji isteknu (i automatski se izbrišu) uvijek kad zatvorite preglednik.
Trajni kolačići – oni obično imaju datum isteka i ostaju u pregledniku dok ne isteknu ili dok ih ručno ne izbrišete.

Zašto koristimo kolačiće?

Kolačići nam pomažu da pružamo, štitimo i poboljšamo Workplace usluge, npr. kroz personaliziranje sadržaja i pružanje sigurnijeg iskustva.

Posebno ih koristimo u sljedeće svrhe:

Vrsta kolačića	Svrha
Provjera autentičnosti	Kolačiće koristimo za provjeru računa i utvrđivanje jeste li prijavljeni kako bismo vam olakšali pristup Workplace uslugama te prikazali odgovarajuće iskustvo i funkcije. Na primjer: Kolačići nam pomažu da zapamtimo vaš preglednik kako se ne biste morali stalno prijavljivati u Workplace usluge.
Sigurnost, web-lokacija i integritet proizvoda	Koristimo kolačiće da bismo lakše štitili i osigurali vaš račun, podatke i Workplace usluge. Na primjer: Kolačići nam mogu pomoći da utvrdimo i nametnemo dodatne sigurnosne mjere kada neko pokušava pristupiti Workplace računu bez ovlaštenja, npr. brzim pogađanjem različitih lozinki. Kolačiće koristimo i za pohranjivanje informacija koje nam omogućavaju da oporavimo vaš račun ako zaboravite lozinku ili da zahtijevamo dodatnu provjeru autentičnosti ako nas obavijestite da vam je račun hakiran. Kolačiće koristimo i da bismo poduzeli mjere u vezi s aktivnostima kojim se krše naša pravila ili na drugi način narušava našu mogućnost pružanja Workplace usluga.
Funkcije i usluge	Koristimo kolačiće kako bismo omogućili funkcionalnost koja nam pomaže da pružamo Workplace usluge. Na primjer: Kolačići nam pomažu da pohranimo željene postavke, znamo kada ste vidjeli sadržaj Workplace usluga ili stupili u interakciju s njim i pružimo vam prilagođeni sadržaj i iskustvo. Kolačiće koristimo i da bismo vam pružali sadržaje relevantne za vaše regionalne postavke. Na primjer: Pohranjujemo informacije u kolačiću koji se postavlja na vaš preglednik ili uređaj kako biste mogli vidjeti uslugu na željenom jeziku.
Performanse	Koristimo kolačiće da bismo vam pružali najbolje moguće iskustvo. Na primjer: Kolačići nam pomažu da preusmjeravamo saobraćaj između servera i da razumijemo koliko se brzo Worplace usluge učitavaju za razne korisnike. Kolačići nam pomažu da zabilježimo omjer i dimenzije vašeg ekrana i prozora te da znamo jeste li omogućili način rada s visokim kontrastom kako bismo mogli na odgovarajući način prikazivati web-lokacije i aplikacije.
Analitika i istraživanje	Koristimo kolačiće da bismo bolje razumjeli kako osobe koriste Workplace usluge kako bismo ih mogli poboljšati. Na primjer: Kolačići nam mogu pomoći da razumijemo kako osobe koriste Workplace uslugu, da analiziramo koje dijelove Workplace usluge korisnici smatraju najkorisnijim i angažirajućim te da utvrdimo funkcije koje bi se mogle poboljšati.

Koje kolačiće koristimo?

Kolačići koje koristimo uključuju kolačiće za sesiju, koji se brišu kada zatvorite preglednik te trajne kolačiće, koji ostaju na pregledniku dok ne isteknu ili dok ih ne izbrišete.

U Workplace usluge postavljamo samo kolačiće prvih strana. Kolačići trećih strana se ne postavljaju u Workplace usluge.

Kako možete upravljati našim korištenjem kolačića

Vaš preglednik ili uređaj mogu ponuditi postavke koje vam omogućavaju odabir postavljanja kolačića na pregledniku i njihovo brisanje. Dodatne informacije o tim kontrolama potražite u materijalu za pomoć pri korištenju preglednika ili uređaja. Ako ste onemogućili upotrebu kolačića preglednika, određeni dijelovi Workplace usluga možda neće raditi ispravno.

Datum posljednje izmjene: 10. juni 2022.